Cómo ahorrar tiempo en documentación y atender más clientes

Para la mayoría de los TCMs, el manejo de la documentación —especialmente las progress notes— es una de las tareas más agotadoras y consumidoras de tiempo. A menudo, este trabajo administrativo compite con lo más importante: atender a los clientes actuales y buscar nuevos casos para crecer.

Una jornada que debería estar centrada en brindar apoyo y seguimiento a los clientes termina fragmentada entre llamadas, visitas y largas horas frente a la computadora. Esto no solo genera estrés, sino que también puede afectar la calidad de las notas, ya que, por la prisa, se omiten detalles o se cometen errores.

¿Cómo puedes optimizar tu tiempo?

1. Documenta de forma inmediata cuando sea posible.Si esperas hasta el final de la semana para hacer todas las notas, es más probable que olvides detalles importantes. Dedicar unos minutos al terminar cada sesión es mucho más eficiente que intentar recordar todo al final.

2. Usa plantillas y estructuras predefinidas.Contar con un formato claro y repetible ahorra tiempo, evita errores y asegura que cada nota siga los estándares de Medicaid.

3. Prioriza la calidad sobre la cantidad.Es preferible redactar menos notas bien hechas que muchas mal organizadas, que luego terminarán en rejects y retrabajo.

4. Apóyate en herramientas digitales.Sistemas como Cedrus, Lauris o Excel bien organizados pueden reducir el tiempo de documentación, siempre que se usen correctamente.

5. Considera delegar la documentación.Si tus horas productivas están siendo absorbidas por papeleo, es momento de preguntarte: ¿podría otra persona encargarse de esto mientras yo atiendo clientes y consigo nuevos casos?

La solución para TCMs ocupados

Aquí es donde Pronotez puede marcar una diferencia real. Nos especializamos en crear progress notes completas y Medicaid-compliant, montarlas en PDF o cargarlas directamente en tu sistema, e incluso corregir rejects sin costo adicional. Con nuestro modelo de $1 por unidad, solo pagas por lo que trabajas, mientras recuperas horas valiosas para dedicar a tus clientes y al crecimiento de tu cartera.